Termíny inventura či inventarizace se zejména v ekonomických oborech označuje speciální administrativní úkon, kdy se ke stanovenému datu zjišťuje stav (množství, cena) hospodářských prostředků, popřípadě jejich zdrojů. Provádí se tedy inventarizace majetku a závazků.
V biologii inventarizace znamená zjišťování všech druhů určité taxonomické skupiny na určitém území, většinou pro potřeby ochrany přírody.
Časové dělení inventur
měsíční,
čtvrtletní,
roční,
nepravidelné (podle potřeb).
Věcné rozdělení inventur
fyzická inventura – přesné zjištění stavu inventáře přímo na místě, např.
inventura hmotného a nehmotného majetku ve firmě,
inventura počtu zvířat ve stáji,
inventura lesních porostů, pozemků apod.,
inventura stavu zboží v prodejně, skladu či ve výrobě apod.
dokladová inventura – porovnání evidenčního stavu (administrativní evidence) s fyzickým stavem (např. vzhledem k přijímání a vydávání zboží v nějaké prodejně, velkoobchodním skladu apod.); používá se pro kontrolu závazků a pohledávek, případně i dalších složek majetku, které nelze zkontrolovat fyzicky
Inventarizace
Slovo inventarizace vyjadřuje:
pořizování inventáře a jeho evidenci,
administrativní zjištění skutečného stavu hospodářských prostředků včetně jejich zdrojů doplněné o porovnání s účetním stavem a dohledání případných nesrovnalostí včetně případného objasnění zjištěných rozdílů a příčin jejich vzniku,
firmy, úřady a další společenské instituce se řídí příslušnými právními normami, jež upravují praktické postupy prováděné během inventur a inventarizací, k tomuto účelu často vydávají své vnitropodnikové interní směrnice, řády a nařízení, jež tuto problematiku upravují vzhledem k provozním požadavkům daného subjektu
Inventury a inventarizace v neekonomických oborech
v přírodních vědách se slovo inventarizace používá např. pro zjišťování fyzického stavu daného ekosystému, kde se zjišťuje výskyt jednotlivých taxonů a další skutečnosti,
slovo inventura se pak v přeneseném smyslu slova občas objevuje např. v názvech některých dramatických děl – viz Malá noční inventura apod.
Inventarizace sbírek
Inventarizace sbírek je kontrola reálného stavu sbírkových předmětů s evidenčním záznamem. Kontroluje se jeho stav, způsob uložení, případná potřeba konzervace, preparace nebo restaurování, způsob jeho uložení a prostředí v němž je uložen. V každém kalendářním roce se stanoví počet sbírkových předmětů k inventarizaci tak, aby cela sbírka byla inventarizovaná nejpozději v průběhu 10 let, v případě, že je součástí sbírky více než 500 000 věcí movitých, v průběhu 15 let. Během jednoho roku se však musí inventarizovat nejméně 5 % všech věcí, které sbírku tvoří.
Ministerstvo kultury může nařídit tzv. mimořádnou inventarizaci, a to z těchto důvodů:
pokud došlo k odcizení sbírkových předmětu a je třeba zjistit rozsah škody,
po přestěhování sbírky do jiných prostor,
byla-li sbírka poškozena vnějšími vlivy,
nemohla-li být provedena řádná inventarizace v uplynulém kalendářním roce.
Inventarizaci provádí nejméně tříčlenná inventarizační komise, kterou jmenuje vlastník sbírky. V případě mimořádné inventarizace je tato komise jmenována ministerstvem kultury. Po dokončení inventury sepíše tato komise zápis, který obsahuje datum, jméno, příjmení, funkci a podpisy osob, které inventarizaci provedli. Tento zápis předloží vlastníku sbírky, popřípadě ministerstvu kultury. Pokud komise zjistí rozdíl mezi evidenčním záznamem a skutečným stavem sbírkového předmětu, přiloží protokol, ve kterém jsou tyto rozdíly zapsány a zdůvodněny. Vlastník sbírky, popřípadě ministerstvo, učiní opatření k jejich nápravě.
Vztah k účetnictví a daňovým předpisům
Účetní a daňová inventarizace
Znamená porovnání skutečného stavu a majetku se stavem majetku a závazků vedeného v daňové evidenci. Podle § 7b zákona o daních z příjmů musí podnikatel zjistit skutečný stav zásob, hmotného majetku, pohledávek a závazků jednou v roce – tj. poslední den zdaňovacího období.
Účetní a daňová inventura
peněžního deníku,
stav neuhrazených pohledávek a závazků,
stav majetku v knihách,
stav v ostatních knihách
přepočet cizí měny na českou.
Literatura
PETRÁČKOVÁ, Věra; KRAUS, Jiří, a kol. Akademický slovník cizích slov A-Ž. Praha: Academia, 2000. 834 s. ISBN80-200-0607-9.
Ekonomický slovník v 11 jazycích, vydalo nakladatelství Svojtka & co v roce 2000, ISBN80-7237-148-7
František Trávníček, Slovník jazyka českého, vydalo Slovanské nakladatelství v roce 1952, katalogové číslo 301 12 2-51 624/50/III-67-1
Časopis Poradce podnikatele, vydává firma Poradce, s.r.o.
Zákon o účetnictví 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů
Zákon o daních z příjmů 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
